EXPERIENCIA
La confianza se construye con resultados.
Desde hace más de 20 años acompañamos a sociedades científicas, colegios profesionales y asociaciones en la organización de congresos, la gestión permanente y la profesionalización de sus procesos. Estos son algunos de los proyectos y organizaciones que forman parte de nuestra trayectoria.
NUESTRO MEJOR AVAL
Algunas de las organizaciones que han confiado en nosotros.
MÁS QUE PROYECTOS. RELACIONES QUE PERDURAN.
La confianza nace en un congreso.
Crece trabajando juntos año tras año.
Durante más de dos décadas hemos acompañado a sociedades científicas, colegios profesionales y asociaciones en momentos clave de su evolución. Muchas comenzaron confiándonos la organización de un congreso, un programa formativo o un proyecto concreto. Hoy seguimos a su lado como su Secretaría Técnica permanente, garantizando continuidad, conocimiento y una gestión profesional que evoluciona con cada organización.
CONTINUIDAD
Las juntas directivas cambian. La calidad de la gestión no debería hacerlo.
CERCANÍA
Nos implicamos en cada organización como si formáramos parte de ella.
EVOLUCIÓN
Un equipo cercano que responde cuando lo necesitas.
Nuestro objetivo no es solamente gestionar un proyecto.Es convertirnos en el equipo que acompaña el crecimiento de vuestra organización.
01
SOCIEDAD CIENTÍFICA NACIONAL
Una junta directiva que recuperó su tiempo estratégico.
CONTEXTO
Sociedad médica con cerca de 1,000 socios, congreso anual propio y formación continuada acreditada. La junta dedicaba gran parte de las reuniones a temas operativos.
RETO
Profesionalizar la secretaría sin perder el carácter institucional, depurar la base de socios y profesionalizar el cobro de cuotas.
INTERVENCIÓN
Auditoría completa del fichero de socios y depuración de duplicidades.
Diseño del calendario anual de cuotas y campaña de regularización.
Asunción de la secretaría del congreso anual y de la formación continuada.
RESULTADO
Reducción del 70% del tiempo de junta dedicado a operativa.
Aumento del 32% en cobro efectivo de cuotas en el primer año.
Memoria anual presentada por primera vez con indicadores comparables.
“Volvimos a tener reuniones de junta que hablaban de la sociedad, no de incidencias.”
02
COLEGIO PROFESIONAL
Una secretaría única, después de años de procesos dispersos.
CONTEXTO
Colegio profesional con varias delegaciones territoriales, cada una con sus propios procesos de gestión de colegiados y de comunicación.
RETO
Unificar criterios y procesos entre delegaciones manteniendo la autonomía local, y consolidar la información de colegiados
INTERVENCIÓN
Mapa de procesos comunes y diferenciales por delegación.
Migración a una base única de colegiados con trazabilidad por delegación.
Atención centralizada al colegiado con escalado a cada territorio.
RESULTADO
Tiempos de respuesta al colegiado por debajo de 24 horas.
Indicadores de afiliación comparables entre delegaciones.
Plan anual de comunicación institucional consolidado.
“Por primera vez todas las delegaciones leen los mismos datos al mismo tiempo.”
03
FUNDACIÓN
Programas de membresía y patrocinio gestionados con rigor.
CONTEXTO
Fundación cultural con programas de amigos, patrocinadores y mecenas, y un calendario continuo de eventos y publicaciones.
RETO
Profesionalizar la relación con miembros y patrocinadores, y dotar a la fundación de una secretaría estable que liberara a su pequeño equipo interno.
SOCIEDAD CIENTÍFICA NACIONAL
Diseño de programas de membresía y de patrocinio con tramos claros.
Operativa de altas, renovaciones y reconocimientos institucionales.
Plan editorial mensual de comunicación a miembros y patrocinadores.
RESULTADO
Crecimiento sostenido del programa de amigos durante 24 meses.
Renovaciones de patrocinio gestionadas con anticipación documentada.
Equipo interno de la fundación liberado para foco curatorial.
“Tenemos la secretaría estable que nunca habíamos podido permitirnos internamente.”